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石家庄经济学院华信学院物资仓库管理办法(征求意见稿)
来源:资产处 编辑:资产处 发布时间:2013-11-17 浏览次数:1629

石家庄经济学院华信学院

物资仓库管理办法(征求意见稿)

一、总  则

学院物资仓库是教学、行政等各项工作顺利开展的重要场所。为加强物资仓库的科学管理和妥善使用,防止积压浪费,特制定本办法。

二、物资仓库的设置和管理

1、物资仓库的主管部门,应根据物资的自然属性及使用方向合理设库,并积极创造条件规划货位,实行定位管理。

2、物资仓库应采取积极的安全措施,防火、防盗、防潮、防霉、防腐蚀、防虫咬、防各种事故发生,确保仓库物资不变质,不降低性能。

三、物资的验收

物资入库要严格进行验收,对数量、质量、品名、规格、型号、认真核对检验并填写入库单。对数量缺少、损坏、质差、盈余或单据凭证不符合、不齐全等情况,库管人员有权拒不验收入库,须与经办人联系解决,重大问题应及时向主管领导汇报,验收合格方可入库。

四、物资的发放与借用

1、库管人员严格做到:不登记不发,未验收入库不发。

2、领取物资程序:各部门领取物资由专人领取,应在“出库单”上登记,并签写日期、姓名、使用地点,无登记或登记不全不予发放。

3、物资借用要求以部门为单位借用,不得个人借用,借用物资应由教职工携带加盖部门印章及主管领导签字的借据;不允许学生前来。

五、物资仓库的帐务管理

1、仓库要设有品名、规格、数量、金额的物品明细账目,根据有关凭证及时汇总增减,随时反映库存变化情况。

2、仓库管理人员定期对库存物资进行核对,每年进行一次盘点,切实做到帐物相符。

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