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关于2013届毕业生就业手续办理常见问题的说明
来源:招生就业处 编辑:招生就业处 发布时间:2013-06-20 浏览次数:5712

 

一、协议书
 就业协议书是根据国务院要求为大中专及研究生毕业后签订就业协议而设计下发的。协议书为一人一号,不可串填。协议书是学生办理派遣改签手续的必备证明。协议书补办分为两种情况:一是解约,毕业生若与原单位解除关系需要新协议书的,需提供原单位出具的解约证明,加盖单位公章,交至就业科(后图楼325室)申请补办;二是丢失,毕业生不慎将协议书丢失的,需填写固定格式的书面申请,辅导员签字确认,五日(公示期)后携带申请书、毕业证、报到证到就业科(后图楼325室)申领新协议书。
二、报到证及改派
 报到证是由教育部统一印制,省人社厅(人力资源与社会保障厅)签发的用于证明毕业生人事关系的证书。一般每年六月份制作完成,学生毕业时和毕业证一并下发(无毕业证则无报到证)。报到证的内容分为两种情况:一是在报到证印制前已经签订正式就业协议书的,报到证将开到学生所签的用人单位;二是报到证印制前未签订正式就业协议书的,报到证将开到生源所在地地市级人社局,有效期2年,外省学生将开到省级的毕分办,有效期为2个月。
(一)报到证作用
报到证是毕业生毕业后到单位报到和办理各类就业手续的重要凭证(又称派遣证),需妥善保管,切不可遗失。它的作用是:
1、到接收单位报到的凭证。
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生。
3、凭报到证及其他有关资料办理人事档案、户口迁移手续等。
4、可证明毕业生具有毕业资格。
5、档案内存档的证明。
(二)报到证补办程序
 报到证应妥善保管,如不慎丢失,毕业生先到辅导员处开具丢失证明,并持有辅导员签字的证明到就业引导中心盖章,然后持证明到《河北日报》登报声明作废,声明需注明姓名、学校、专业、报到证号等,待报纸出版后,凭报纸声明和学校出据的证明到省人社厅毕业生就业办办理补办手续,补办的报到证与丢失前的报到证单位一致,补办的报到证将不能改派
(三)改派(又可称为改签)
改派即根据毕业生的工作单位或人事关系变更要求,对其报到证进行变更的一种人事行政行为。学校为应届毕业生提供改派服务期限为毕业之日起至毕业当年12月31日止。原则上毕业生一次改派期限为2年,二次改派期限为毕业当年12月31日前,如有变化需根据河北省人社厅指示办理。
毕业生毕业后常见的改派情况有:
1、在择业期内(毕业后2年),毕业生与生源市属单位签订就业协议书的,凭协议书和报到证直接到生源市人事局办理报到证的改派手续,无需来学校办理,改派完毕后,将协议书中的两联交至就业引导中心,由就业引导中心转档案室转档。如:某毕业生系保定市生源,毕业时报到证上派遣地为保定市人事局,后在保定市属企业就业的,该生可直接前往保定市人社局办理改派手续,再将其协议书中的两联转交学校,办理转档手续。
2、省内签约市属单位的毕业生直接到单位所在地地级市人社局就业主管部门办理改派,中直、省直、出省就业的由学院集中到省人社厅办理,考取公务员和事业单位的毕业生将相关手续提交到用人单位,由单位人事部门集中办理。改派完毕后,将协议书中的两联交至就业引导中心,由就业引导中心转档案室转档。例如:某毕业生为石家庄生源,离校后与唐山某市属单位签订就业协议书,毕业生凭报到证和签订好的就业协议书直接到唐山市人社局就业主管部门办理改派手续。
    3、非河北省生源的毕业生毕业后在生源省就业的,如需改派可携协议书和报到证直接到生源省毕分办办理改派手续。
4、河北省生源若跨省就业,改派除需出具两联协议书和报到证外,还需要有工作所在地地级市人事主管部门出具的接收函或章或进市审批手续等,如:某毕业生系河北省生源,毕业后到山东省青岛工作,需要改派,他的协议书上必须有用人单位的公章和青岛市人社局的公章。
5、改派时已过毕业当年12月31日的,由毕业生自行前往河北省人社厅办理改派。外省生源的毕业生回生源地就业,生源地人事主管部门不予改派的,也可到河北省人力资源和社会保障厅办理改派。
   (四)毕业生在准备改派材料时,需注意以下几个问题:
1、与驻石的中、省直企业单位签定就业协议的,须附有“2013年驻石中直、省直单位非师范类大中专毕业生接收函”。最常见的情况为毕业生与河北省人才市场签订的就业协议的,都应有接收函。(国有电力、五大商业银行、铁路系统、电信通讯等国有行业)
2、毕业生与河北省内非驻石的中央直属企业签约就业的,改派时协议书上必须要有单位的公章及上级主管部门的公章(无上级主管部门的则无须盖章,如首钢等)。
3、毕业生与河北省内非驻石的省直属企业签订就业协议的,改派时协议书上必须要有单位的公章及上级主管部门的公章。
4、跨生源地与市属单位签订就业协议的,需加盖地市级人社局公章。如,某学生系承德的生源,前往唐山工作,且工作单位为唐山市属企业或其它性质的单位,其协议书上不但要有工作单位的公章还必须有唐山市人社局公章;又或某毕业生系石家庄生源,与西安市某市属企业签订就业协议,其协议书上需有单位公章和西安市人社局公章才可改派。同时,学生如果与任何市属私营企业签协议书的,需要有单位公章、人才市场公章和人社局公章方可改派和转档。特别是与北京、上海、天津、广东全境、南京、珠海、杭州、大连这八所城市和地区的用人单位签约的,如需改派则必须要有该市毕业生就业部门统一印制的接收函或进市审批手续。
5、考取公务员或选调生的毕业生需要改派的,根据国家有关规定由录用单位人事部门统一为毕业生办理改派手续。
特别提示:毕业生需要学校为其办理改派手续的一定要提供两联协议书(一联用于改派、一联用于转档),并根据以上1—4项改派情形准备好材料,根据学校统一安排(毕业当年的9月—12月的每月5、20号为改派日,暑期改派时间另行网上通知)及时上交材料至招生就业处。
6、毕业生升研相关事宜
毕业生须在2013年10月30日前确定是否升学,如果升学,将报到证退交回省人力资源和社会保障厅或退回学校,否则将影响其研究生毕业。如果放弃升学,申领就业报到证需要提供升学录取通知书原件,升学院校(或研究机构)的招生部门出具未录取证明原件,个人申请说明(需所在学院主管书记审批签字),然后上报省厅审批。2013年11月起,不再受理升学毕业生转就业事宜,不再办理退学毕业生的就业报到证。
7、应届毕业生暑期办理改派、迁档手续请注意学院网站上的《暑期办理就业手续及档案自取等事宜的值班安排》。
学校改派工作联系电话:0311—80659068   王老师
三、档 案
根据国家相关规定,毕业生档案未确定接收单位或机构的,档案由学校免费为其保管2年(在此期间,学校不为其开具毕业后表现、政审和其他各类社会证明)。毕业生应在档案存放满2年前三个月需主动与学校联系,及时办理转出手续,否则学校有权做出适当处理(超期存放档案的自超期日起收取每月5元的保管费,不满一个月按整月计算)。
只有获得毕业资格的毕业生方可办理档案转迁或自取。
    毕业生转出、提取档案需提供的材料情形:
   1、签订正式就业协议书的毕业生,可凭两联协议书办理档案转递手续。(档案需转递的由学校档案室统一报送机要局办理,档案需自取的要求必须本人前来办理,并带上毕业证复印件)。毕业生考取研究生调档,须出具录取院校提供的调档函,并在调档函上注明自己本科专业名称、班级学号和协议书号码。
   2、毕业生如不签协议只需提取档案,可持接受其档案的相关部门开具的正式调档函、毕业证复印件或毕业证复印件和报到证复印件来学校转迁或自取档案。
3(特别强调)学校以机要方式寄出的档案请务必在寄出后三个月内到档案接收部门查询档案信息;如三个月内没有档案信息需及时与学校联系。机要局只能查询到一年以内的档案邮寄信息。
代取档案除携带相关材料外,还须出示代取档案委托书(学院网站下载)并交档案室存档。
档案室联系电话:0311-80659068   李老师
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