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图书馆主要职责及下设机构、人员岗位职责
来源:图书馆 编辑: 发布时间:2017-04-14 浏览次数:1482

    一、图书馆职责

    主要职责:

    1.根据学院教育教学工作和科研工作需要,合理采集国内外文献,逐步形成具有本院专业特色的文献保障体系。

    2.负责进行文献的分编、加工整序和入藏管理;编制各种书目、索引和文摘,做好参考咨询、情报服务工作。

    3.做好外借、阅览、检索服务工作。

    4.负责图书馆信息化建设,确保图书馆网络正常运行。

    5.做好图书馆的安全保卫工作,保障文献资源及馆内设施安全。

    图书馆副馆长:蒋霞

    图书馆副馆长岗位职责:

    1.在院领导班子和主管院长领导下,认真实行党和国家的方针、政策、法令和《普通高等学校图书馆规程》,贯彻实行学院各项政策、规章制度和有关决议,负责图书馆全面工作。

    2.依据学院的图书馆馆藏资源和学院发展规划,制定图书馆的发展规划、经费预算、分管部室的规章制度和岗位职责,并组织贯彻落实。

    3.负责图书馆消防安全工作,制定消防安全防范措施,组织馆内日常安全检查工作。

    4.严格管理、审核、控制各项经费开支及办公用品、图书加工用品的消耗,负责馆内各项设备、用品的管理,自觉维护学院的利益。

    5.熟悉掌握本馆管理系统,积极应用科学管理方法,学习推广新技术,推进全馆现代化建设,督促各岗位做好各业务环节的分析统计工作,进行科学、高效的管理。

    6.做好本馆职工的思想政治工作,加强职业道德教育,提高队伍整体素质。

    7.负责对图书馆职工的工作进行综合考评安排,并上报各项考评结果。

    8.做好上传下达工作,协调好与学校各单位的关系,确保图书馆正常运转。

    9.树立为读者服务第一的思想,以身作则,带领全馆职工创建良好的馆风馆貌,营造和谐宽松的工作环境。

    10.定期向分管院长汇报工作,负责处理领导交办的其它工作。

    二、内部机构及人员岗位职责

    流通部主任:唐景宜

    流通部主任岗位职责:

    1.根据图书馆流通服务工作的性质和部门情况,认真编制好流通部的各项规章制度。

    2.根据全馆的工作部署和流通部的工作任务,制订流通部的典藏布局规划、学年工作规划和学期工作计划。

    3.合理分配部员的岗位工作任务,做好工作计划的部署、实施工作。

    4.做好日常管理工作,对各个岗位应经常进行检查、督促和必要的协调。按要求进行部员工作考勤、考核。

    5.参与服务台工作,在一线了解读者需求情况,不断改进管理工作以提高读者服务质量。

    6.参与编目修改工作,不断优化典藏文献的组织管理。

    7.做好学生勤工俭学的组织、管理工作,有效发挥勤工俭学学生的作用。

    8.做好日常工作所需物品的领取和发放工作。

    9.负责部员的业务培训和引导工作。

    10.完成领导交办的其它工作。

    流通部下设流通岗、期刊借阅与制证岗

    流通岗工作人员:南卫忠、唐景宜、郭艳、李铭、周晓田、胡希颖、王璐

    流通岗岗位职责:

    1.利用图书馆管理系统流通子系统开展各库图书资料的借还、预约、续借、阅览等读者服务工作。

    2.负责到馆新书和读者归还书刊的上架工作,并定期开展书库的整架工作,保持书刊排架的整齐、有序,方便读者的查找。

    3.查验学生借书证,做好入馆人员登记。督促学生将违禁物品寄放在书包柜或指定地方。

    4.引导学生正确使用代书板,加强平时巡查工作,维护期刊阅览室正常阅读秩序。

    5.负责对本部门各书库文献资料的整序、保管工作,做好书刊污损的处理。

    6.负责对馆藏图书进行藏书组织、藏书清点、藏书剔旧工作。

    7.负责馆藏图书资源利用情况及读者借阅情况的调查、统计和分析,及时掌握各书库图书使用情况,并向有关部门反馈相关信息。

    8.负责解答读者的一般咨询,主动向读者推荐图书,开展阅读辅导工作。

    9.积极开展读者工作的实践与理论研究。

    10.负责本部门各项业务基础数据的统计,随时提供馆一级所需的数据。

    11.认真做好本室的安全防火、卫生工作、设备保管与维护工作。严禁无关人员操作工作用机。

    12.完成领导交办的其它工作。

     期刊借阅岗:王兰、范浩璇

     期刊借阅岗岗位职责:

    1.负责报刊的建账、签收、登记、上架工作,当天报刊上架不过夜。发现缺期、破损、错投报刊,及时与投递人员联系解决。

    2.熟悉本馆计算机管理系统,提高工作效率。

    3.掌握征订报刊内容,做好报刊宣传、推荐工作,解答读者咨询,帮助读者获取所需报刊。

    4.定期做好下架报刊的核对整理工作。

    5.认真做好业务统计和上报工作。

    6.认真做好本室的安全防火、卫生工作、设备保管与维护工作。严禁无关人员操作工作用机。

    7.完成领导交办的其它工作。

    制证岗:范浩璇

    制证岗岗位职责:

    1.负责图书超期罚款收取。

    2.负责图书损坏、遗失赔偿和书刊退赔工作。

    3.负责图书证挂失、解挂、补办工作。

    4.负责新生图书证制作、发放工作。

    5.认真做好各项业务统计工作。

    6.按学院要求及时、全额上缴有关费用。

    7.认真做好本室的安全防火、卫生工作,严禁无关人员操作工作用机。

    8.协助期刊借阅岗完成到刊登记、上架、下架、整理等工作。

    9.完成领导交办的其它工作。

    采编部主任:江博

    采编部主任岗位职责:

    1.负责文献采购计划的编制和组织实施工作。

    2.负责文献的验收、核对工作。

    3.负责图书采购的报账结算工作。

    4.负责文献的分编工作。

    5.完成领导交办的其它工作。

    采编部岗位职责

    1.根据学院的性质、任务、专业设置、教学科研计划、图书馆的馆藏基础和各部门工作需要,制定“文献资料采访实施细则”。在掌握国内外出版发行情况,了解读者需要和熟悉馆藏的情况下进行各类纸质文献和电子文献的采购、征集、交换,逐步形成具有华信学院专业特色的藏书体系。

    2.及时了解出版发行动态,负责各类文献征订信息的发布,征集,汇总师生的订阅意见和建议,提出订购目录,及时组织征订。建立图书出版跟踪信息库,保证重要的连续出版物和多卷书的完整性、配套性。

    3.严格遵守财经纪律,做好付账、报账工作,及时、定期清理账目,做到书账相符。对书票不符、非本馆收藏范围的图书及破损图书,一概不予验收。认真做好年度采购图书工作总结统计及经费结算,合理使用经费,提高经费的使用效率。

    4.负责接收社会各界或个人捐赠的图书。对赠阅和交换来的书刊资料进行整理、分析,提出取舍意见并著录入藏。

    5.严格做好文献查重工作,避免重大漏订和误购,对缺卷文献及时补购。对本馆已收藏文献除非读者特别需要或发生丢失、破损等情况需要补购,一般不再重购。做好图书的鉴别工作,杜绝内容不健康的图书进入本馆。

    6.文献复本总体控制原则:大型工具书一册(套),小型工具书1-3册(套),教学参考书及一般图书3册(套),用量大的参考书5册(套)。

    7.新书到馆后,及时拆包,按供书商的清单认真核对;核对无误后办理签收手续。如遇到与订单不符或有污损、图文不清、缺页等质量问题的,进行退货处理。做好新书的财产登记和总括登录。

    8.《中国图书馆图书分类法》,根据各种图书的内容、性质、用途,熟练掌握文献著录规则,严格按照国家的相关规定分编文献,编目数据要求标准、规范、科学,结合图书分类标准进行归类。

    9.保证分类质量,新书到馆后认真进行查重,分类的图书不得出现异号或重号现象,如有错误必须及时更正(包括书和目录)

    10.负责图书数据录入工作。严格按照机读目录要求录入书目数据,书目数据的著录要规范化、标准化。在著录中,准确把握文献的各个信息点,书名、著者、定价、索书号等要正确,用概括的文字著录内容提要和图书说明,完整地著录数据,仔细核对录入数据的准确性,差错率不超过1‰。

    11.协助加工图书的供书商对到馆文献进行验收、分编以及录入数据的审校。将分编著录完毕的文献及时交付各库室,并清点所交接文献数量(总数及包含的种、册数)是否与交接验收清单上填写的数量一致。

    12.负责新到馆文献的宣传报道工作;

    13.负责本部门的各项业务统计工作;

    14.防火防盗,做好本部门的安全保卫及清洁卫生工作;

    15.完成领导交办的其它工作任务。

    电子信息部主任:

    电子信息部主任职责:

    1、负责我校文献信息检索课程的教学和读者培训、讲座、新生入馆教育等工作。

    2、开展现代信息技术的研究、开发、应用及教育普及工作。

    3、负责全馆系统的管理、维护、维修,为读者利用图书馆数字文献和网络信息资源以及图书馆各项业务工作提供技术支撑和保障。  

    4、协助做好各种电子资源订购前的调研、试用、论证和使用中的评价。

    5、采取有效措施,确保图书馆网络及本部门设备安全。

    6、完成领导交办的其它工作。

    电子信息部岗位:王欣

    电子信息部岗位职责:

    1.负责电子阅览室的值班和日常管理工作。

    2.督促学生遵守本室管理规定,爱护室内一切设备,讲文明,保持室内安静、整洁。

    3.熟悉并掌握室内各种设备的使用方法,负责设备和系统的一般维护。

    4.做好学生阅读网上信息的监督工作,制止各种违法、违纪行为发生,营造良好上网氛围。

    5.严格控制使用外来App,保证本馆计算机管理系统的正常规范操作和各种数据信息的安全,定期做好数据备份工作。

    6.配合计算机维护人员进行各种清洗、清理、维护工作。做好每班设备巡检和计算机故障记录,及时排除故障或上报处理,保证设备的正常、高效、稳定、安全工作。

    7.认真做好业务统计和上报工作,按学院规定上缴有关收费。

    8.认真做好本室的安全防火、卫生工作,严禁无关人员操作工作用机,按时关闭电源、风扇、门窗等。

    9.完成领导交办的其它工作。

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